Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Pusat Produksi Bahan Ajar Multi Media Universitas Terbuka

Abstract

The purpose of this research is to analyze and understand the methods of dynamic archive management used by P2BAM UT. Dynamic archive management at the Center for Multimedia Teaching Material Production of Universitas Terbuka (P2BAM UT) is essential in supporting the efficiency and effectiveness of teaching material production in the digital era. This research employs a qualitative research approach that utilizes document analysis and library research to provide descriptive explanations. The results of the research indicate that P2BAM UT has implemented an adaptive and responsive dynamic archive management system to meet the needs of multimedia teaching material production. The implementation of information technology, structured archiving policies, and personnel involvement in the dynamic archive management process are key factors in the success of this system. Positive impacts observed include improved information accessibility, enhanced collaboration among production team members, and efficiency in retrieving archives.

Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis dan memahami metode pengelolaan arsip dinamis yang digunakanP2BAM UT. Pengelolaan arsip dinamis di Pusat Produksi Bahan Ajar Multimedia Universitas Terbuka (P2BAM UT) menjadi esensial dalam mendukung efisiensi dan efektivitas produksi bahan ajar di era digital. Penelitian ini menggunakan pendekatan penelitian kualitatif yang menggunakan penelusuran dokumen dan perpustakaan untuk memberikan penjelasan deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa P2BAM UT telah mengimplementasikan sistem pengelolaan arsip dinamis yang adaptif dan responsif terhadap kebutuhan produksi bahan ajar multimedia. Penerapan teknologi informasi, kebijakan pengarsipan yang terstruktur, dan pelibatan personel dalam proses pengelolaan arsip dinamis menjadi faktor kunci dalam keberhasilan sistem ini. Dampak positif yang terlihat melibatkan peningkatan aksesibilitas informasi, peningkatan kolaborasi antartim produksi, dan efisiensi dalam penemuan kembali arsip.